留学简历与个人陈述的关系

　　留学简历是写好个人陈述的重要辅助工具。许多申请者喜欢在个人陈述中罗列所有的“丰功伟绩”，包括在校成绩，出国考试成绩，所有获得的奖项，所有做过的实验和写过的论文，等等。但这样事无巨细地罗列不可能写出成功的个人陈述。成功的个人陈述必须要有确定的主题，然后根据主题组织材料。这样才能一气呵成，读者才有可能看完。我在前面介绍说许多中国学生写的申请材料没有被读完，申请也就夭折了。

　　但是我们想要罗列的内容毕竟有可能是有用的。如果对方读了我们提供的个人陈述或通过谈话产生了兴趣，就会需要核实一下其它的情况，这时就需要看简历。如果申请者把所有的成绩、成就都放在履历里面，他也就不用担心对方看不见自己的具体的优点和长处了。

　　留学简历要求申请者在一到两页的篇幅内简单明了地展示教育背景、工作经历、参与和主持过的科研项目、在这些科研项目中所担任的职位，并通过列举在学习和工作中所获得的成绩，使评委们了解申请者所具备的素质和资格。

　　留学简历和个人陈述的写作侧重点不同。留学简历是框架式写作，侧重于简洁与全面。个人陈述的写作则侧重于细节和独特性。留学简历是用简洁、准确的语言层次分明地概括申请者的信息，帮助评委们在短时间内对申请者有一个全面的了解，如：曾做过哪些工作，参与过哪些科研课题等。个人陈述则是从简历中挑选出重要、有代表性的事例展开来写，通过细节来展示申请者所具有的素质和能力。

　　留学简历和个人陈述是相辅相成、互为补充的关系，在写作时不能造成相互之间的脱节。个人陈述中重点写到的事例在留学简历中同样需要重点写。很多申请者错误地认为已经在个人陈述中讲述过的经历，没有必要再写进简历中，于是把一些剩下的很不重要的信息写在简历里，如：小学、中学获得的各种奖项等。这些信息太遥远，对方教授是不太感兴趣的。此外，留学简历还能对申请者的个人陈述起到补充作用。申请者可以把他认为重要但因篇幅限制无法在个人陈述中详细介绍的经历写在简历中，从而更全面地展现申请者的经历和背景。

　　留学简历应包含的基本内容

　　留学简历一般包括个人信息（姓名、通讯方式）、要申请的职位或目标、工作经历、教育背景、发表的文章、英语考试成绩、业余活动、所获的各种奖项和荣誉、推荐人的基本信息九项基本内容。下面我们将就每一项内容加以说明并给出实例。

　　1．个人信息

　　姓名：

　　按照中文名字的顺序用拼音写出名字，并用逗号区分姓和名，用Mr. 或Ms. 说明性别，例如Mr. Bao, Fanyi。特别需要提示的是，无论你参加TOEFL /GRE考试，还是在填写各种各样的申请表格时，名字的拼写顺序一定要保持一致，否则，录取委员会的秘书们会认为是两个人而把申请材料分成两个档案。

　　地址：

　　一定要留一个信函能够安全到达的地址，因为外国学校的正式录取通知书都是通过邮寄寄给申请者的。

　　电话和E-mail：

　　同样，电话号码要使对方能够随时找到你，尤其是在通知你进行面试的时候。电话要写清楚你所在城市的区号。

　　英文简历中一般把上面几项融合在一起做成简历的Heading 部分, 格式可以是多种多样的，请看下面几个样子：

　　范例1

　　P.O.Box32, Tsing Hua University
　　Beijing, P.R.China, 100084
　　Phone: 86-10-51532789
　　Cell Phone:13910001234
　　Email: Lijuanfeng@hotmail.com
　　Mr. Liu Tianzuo                                                  

　　范例2

　　Mr. Zuo Tianliu                                                  
　　Address: 123 Zhongguancun Road, Haidian District, Beijing, P.R.China, 100085
　　Phone: 0086-10-12345678; Mobile: 0086-13801234567;Email : Liutianzuo@sina.com

　　2．要申请的职位或目标

　　这一点要根据情况定，并不是非写不可。留学简历就是用于申请录取、奖学金用的，不写对方教授也会明白。例如：

　　Miss Wang, Yanli
　　E-mail: yanliw@vip.sina.com
　　Room 4005, P.O. Box 234, University of Science & Technology, Beijing, P.R. China, 100083
　　Phone: 0086-10-12457896  OR 0086-13664590789
　　Objective To gain admission into Cornell University’s Electrical Engineering Department

　　3．工作经历或科研经历

　　工作经历是简历中不可缺少的部分。要注意，理工科学生的实验室工作属于科研经历，不要与工作后的科研经历分开。虽然有是否拿工资的区别，但科学研究的本质是一样的。实验室技能对录取和奖学金起到至关重要的作用。

　　受聘或科研项目起止日期：

　　受聘公司或参与的科研项目的名字：如果公司是世界知名的大公司，只要写出公司名字即可；如果公司只在国内很有名但外国人并不知道，就要用简洁的1－2句话加以介绍。

　　受聘期间的部门和职位：

　　具体工作职责和成绩：这部分是工作经历或科研经历的核心内容，应根据要申请的专业所要求的能力，有选择地列举相关内容以及在从事这些工作时所获得的奖励。对于与申请专业无关或对申请没有任何帮助的经历则要毫不留情地删掉。在这部分，要注意使用强力词汇，尤其是动词来加强和突出申请者的能力或业绩。经常使用的强力词汇见附录一。举例如下：

　　范例1：

　　Professional Experience:
　　2001                                                                                        　　Research Assistant
　　Petroleum Refinement Research Program
　　Carried out toxicity tests using wastewater
　　Performed preliminary experiments on the use of microorganisms to break down oil

　　2000                                                                                        　　Research Assistant
　　State Key Pollution Control Laboratory –Environmental Microbiology Group
　　Extracted bacteria from oil containing wastewater

　　2000                                                                                        　　Intern
　　Nanjing Environmental Protection Agency
　　nalysed  water samples
　　Measured basic water quality parameters
　　Hands-on operation of GC/Ms, GS, HPLC

　　1999                                                                                        　　Teacher
　　JinLing Middle School, Nanjing
　　Taught Core Course: Basic Environmental Science

　　范例2：

　　PROFESSIONAL EXPERIENCE
　　1994–1999  Beijing Hydroelectric R&D Institute　Beijing, China
　　Senior Engineer
　　Projects undertaken:
　　Stress analysis, Huihe hydroelectric power station   
　　Performed finite element analysis of gravity dam
　　Applied structure analysis program to calculation
　　Structure design, Miyun pump power station
　　Designed underground power house
　　Served as team leader
　　High-pressure fork pipe, Chunlaidao pump power station (Sichuan,China)
　　Designed & implemented underground fork pipe
　　Dealt with rare static water
　　Received “Outstanding Design” award from institute

　　4．教育背景

　　教育背景是留学简历中最重要的内容。对于申请学位，教育背景比工作经历更重要，一般写在简历的前面部分。但这个规则也不是一成不变的。对于工作多年或没能拿到学位的申请者，教育背景应放在后面写，而把能突出申请者丰富工作经验和能力的工作经历放在前面写。教育背景包括以下内容：

　　毕业学校的名字：如果是申请硕士以上学位，请从大学写起，不必写中学和小学。
　　入校日期和毕业日期：
　　所学专业和获得的学位：
　　在校期间的GPA：

　　范例1：

　　EDUCATION
　　1999 – 2003　University of Science and Technology Beijing (USTB), P.R. China
　　Bachelor of Economics
　　Major:          Economics
　　GPA:             3.1  

　　范例2：

　　EDUCATION
　　Master’s Degree　July 1999 to July 2002
　　Clinical Medicine (pathology)      Capital University of Medical Sciences, Department of Pathology, Beijing, P.R. China
　　GPA: 3.8/4.0
　　Bachelor’s Degree   August 1994 to July 1999
　　Clinical Medicine     Capital University of Medical Sciences, College of Clinical Medicine, 　　Beijing, P.R. China
　　GPA: 3.8/4.0

　　5．发表的文章

　　对于要申请硕士或博士学位的申请者来说，如果曾在一些大的知名刊物上发表过文章，无疑会使你的实力大增。在这部分，只要提供下面列出的几项就可以了，不必再劳民伤财地把论文译成英文寄给国外的教授们，因为中国学生译完的论文往往英文质量很差，反而暴露了申请者英文写作能力的不足。如果希望教授了解论文的内容，可以在申请材料中加一份论文的摘要。如果还能简洁交待一下论文所代表的实验项目就更好。

　　发表文章的时间：
　　发表文章的题目：
　　刊登文章的刊物的名称、级别（国家一级刊物还是省内刊物）：
　　是第一作者还是第二作者：

　　范例1：

　　PUBLICATIONS

　　1. Fang Xueying, Liu Tianliang, “Genome of Shigella and the pathogenic factors of Escherichia.”, Foreign Medical Science–The National First Class Journal,  Vol.45, No.5, April 2001, pp85–92.
　　2. Fang Xueying, Liu Tianliang, “ A Comparative Study of CTA and MRA”, China Medical Journal–The National First Class Journal, Vol.34, No.12, September 2000, pp185–195.
　　3. Fang Xueying, Liu Liang, Li Fan, “A Comparative Study of CTA and MRA,” Proc.of the 1st National Symposium on Pathology, Shang Hai, China, April 2000, pp25.

　　范例2：

　　Publications

　　“The Optimization Design of  Digital Signal Processing”, undergraduate thesis, 1995. 
　　“Special Issue on Video and Signal Processing for Surveillance Networks and Services”, graduate thesis, 1998.
　　“Special Issue on Color Image Processing”, China Electrical Engineering, pp12, Vol.23,1998.
　　“Signal Processing Tricks and Tips”, Proceedings of the 2nd International Conference on Signal Processing, pp121, Vol 43, Shanghai, China, Dec. 1997.

　　6．英语考试成绩

　　主要是要告诉对方申请者的英语语言水平测试成绩，包括：TOEFL、GRE(GMAT)、IELTS成绩。

　　范例1

　　TEST SCORES
　　TOEFL :          637                            August, 1999
　　General GRE :          2070                        April,  1999

　　范例2

　　Standard Test Scores
　　GRE General:        1980              November 1999
　　2100              April 2000 
　　TOEFL:                   615               May 2000
　　TWE:                     4.0

　　7．所获得的各种奖励和荣誉

　　主要列举在大学期间和工作中所获得的各项奖励和荣誉，但要说明其份量，比如获得荣誉的学生比例等等。

　　例如：

　　AWARDS AND ACHIEVEMENTS

　　2000  2nd  Prize, Computer Skills Contest,  USTB
　　2001  Excellent Student Award, English Speaking Contest, USTB
　　2000  National Computer Skills Certification, Rank 2
　　2000 – 2002            Committee Member, Student Union Sports Committee, USTB

　　AWARDS & HONORS

　　1996–2000  Outstanding Student Scholarship
　　1999  1st  prize, Anhui Chemistry Contest
　　1998  2nd  prize, National Chemistry Contest
　　1998  1st   prize, Anhui Mathematics Contest

　　8．业余活动

　　主要列举申请者参与或组织过的各种各样的活动。希望同学们能写一些新颖的活动。建议同学们不要再写“组织了每年的春节联欢晚会”或“组织了学校的篮球比赛”。这些活动几乎每个申请者都写，写了也等于白写。在这项内容中，还可以写的就是曾参加过的公益活动。同样，不要再写“我参加了希望工程并捐款”或者“献血”，这些公益行为在西方是很平常的事情。

　　范例：

　　Extracurricular Activities:

　　1999–2001：Editor and Director
　　Environmental Protection – Student Journal for the NUST Environmental School
　　1998–1999：Chairman
　　NUST Peking Opera Society
　　1998–1999：First trumpet
　　Nanjing University of Science & Technology Orchestra
　　2001–2002：Member
　　Nanjing Environmental Science Society

　　9．推荐人的基本信息，包括姓名、职务、头衔、工作单位及联系方式

　　这一项可写，可不写。如果申请者的背景比较丰富，而简历篇幅有限，就不用在简历里写这一项了。因为在填写申请表格时，学校会要求申请者填写这些内容。如果想写这一项，请把它作为简历的最后部分。

　　范例

　　References
　　Liu, Yongzhong, Professor,  Department of Automation , BIT
　　Telephone: 0086-10-85671234      Email: liuyongzhong@vip.sina.com
　　He, Zhili,   Chief Engineer, Vice Chairman of China IP Standard Working Group
　　Telephone: 0086-10-34561278       Email:tigher@hotmail.com
　　Shi, Ping, Director of the Research Institute of BUPT.
　　Telephone:  0086-10-78956723     Email:shiping345@yahoo.com.cn

　　以上的九项内容中，只有个人信息（姓名、通讯地址）、教育背景、工作或科研经历是必不可少的。其余各项则视情况有选择地写，也可以不写，均为optional.

　　留学简历的基本注意事项

　　好的形式和好的内容同样重要。同学们除了应该注意简历在内容上要能够突出自己的自身优势、丰富的经历和热诚的求学态度外，还要注重简历的外观、纸张的选择、简洁的文字、恰当的词汇和充满个性的语言风格等表现形式。

　　下面，我们通过总结一些常常被忽视和没有被引起足够重视的事项，来帮助同学们写好留学申请简历。

　　外观要整洁漂亮

　　“文如其人”，评委们对你的第一印象来自你递交的文件。因此，千万要保持简历外观的整洁和干净，不能弄上油渍等脏东西。

　　要使简历漂亮，就要注意排版。下面列出几点排版时的注意事项供同学们参考：版面设计不宜太花哨，应该简洁大方，让读者一目了然。把重要信息放在最上面和左边，因为人们阅读时习惯于从左向右，从上向下看左右、上下边距、字符间距和行距都要留出足够大的空白处，这样使人读起来很舒服。尽量使用下划线、粗体字、斜体字等形式强调重点内容并使内容层次分明。

　　注重纸张的选择

　　写简历一般用质量好的60－80克A4打印纸即可。如果想把申请文件做的更精致些，可以选用更好的棉浆纸来打印文稿，这种纸比普通打印纸要贵一些。这里我建议同学们选用白色、乳白色或稍微有点发黄的颜色，因为这种颜色显得很职业也很干净。另外像浅灰色和淡蓝色也都是可以接受的颜色，但千万不能选择红色、绿色和粉色等太亮的颜色。

　　限制简历的长度，文字大小要合适

　　留学简历长度一般要控制在一页（A4）之内。如果申请者经历丰富,例如MBA申请者，简历长度也不要超过A4纸2页。

　　简历字体的大小要用小4号字或5号字。

　　避免英文错误

　　如果你决定自己写简历，一定要注意避免出现英语语法、英文表达或拼写上的错误。否则，你的TOEFL 和 GRE 成绩再高，在评委眼里你的英文水平都会打折扣。因此，在写完英文简历后，可以找外教或英文功底较好的人帮你仔细检查一下。如果无法实现上面提到的方法，你可以把写好的简历暂时放在一边，过几天再拿出来细读，仔细修改。

　　使用简单词和短语

　　准备出国的中国学生词汇量都很大。为了表明自己的英文很好，他们往往愿意用一些罕见的词汇，其实这大可不必。即使在外国人的日常写作中，也很少会用到GRE里的高难度词汇。另外，在写简历的时候，一定要抛弃冗长重复的句子、词汇和词组。写完后反复阅读，只要能用更简洁更少的词汇表达相同的意思，就要毫不留情地将多余的词汇删掉。

　　使用强力动词并重点强调成绩

　　大多数简历读起来很枯燥，因为这些简历只是简单地列出了申请者的职责是什么，做过什么。而好的简历应强调申请者在履行这些职责或在完成这些工作后所具备的特殊技能，强调自己所取得的成绩、所获得的各种奖励及发表的文章等等。要想准确地表达这些意思，就要使用很多强力动词（Powerful Verb）。

　　句子保持平行结构（Parallelism）

　　在使用强力动词（Powerful Verb）说明申请者的工作职责或工作业绩时，这些动词的时态要保持一致。如果动词用的是一般过去时（在简历写作中常用一般过去时），其他的动词也要使用一般过去时，即保持一种平行结构（Parallelism）。例如在描述某人的工作职责/工作业绩时，我们这样写：

　　Doubled annual profit to US $3 million, annual turnover to US $300 million
　　Secured crude term contracts worth US $40 million
　　Arranged crude processing deals worth US $7million
　　Completed two port construction projects

　　这里，第一个动词Double使用了过去时态Doubled，因此其他动词相应变成：Secured、Arranged和Completed。如果Double使用的是现在分词Doubling，则其他动词也要用现在分词Securing、Arranging和Completing。

　　亲力亲为

　　简历最好是自己亲自做。做简历的过程就是重新梳理人生经历的过程。这对日后的面试很有好处。如果实在没有时间或对“Word”的使用不熟，也可以向专业人员寻求帮助，他们会帮你做出很漂亮的简历。［实习编辑：张露］

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