电话咨询一直是北京新东方学校为学员服务的重要途径之一。2004年2月,教务部门对电话咨询系统进行了升级改造,除将原来设在一楼的咨询电话全部移入四楼咨询处外,还统一了原属各部门的咨询业务,共开设人工接听线路12条,语音接听线路32条,可以保证同时接待44位学员的咨询。经过近一个月的试运行,整个系统平稳正常,将于3月1日正式启用。
据介绍,该系统以人工接听为主,语音接听为辅,线路分配由计算机自动控制。学员拨打咨询电话时,电脑系统会根据当前线路情况自动优先选择待机人工线路,如果人工线路全部占满,将在铃响3次以后自动接通语音线路。据北京新东方学校教务部透露,为方便对咨询工作的管理和监督,从2月21日起,所有的人工接听咨询记录都将在计算机硬盘上保留20天。
据统计,新系统试运行期间,仅人工线路日平均接听量就超过2200个,按每个咨询电话通话3分钟计算,新东方咨询员每天接听的电话时间就超过110小时。
北京新东方学校咨询电话:(010)62627788 82611818